Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2017 r

Od 2017 roku weszły zmiany w zakresie tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla wielu przedsiębiorców zniknął  obowiązek organizacji takiego funduszu w ramach swojej działalności gospodarczej. W  2017 roku zobowiązani do tworzenia ZFŚS są  pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku kalendarzowego  zatrudniają w swoim przedsiębiorstwie co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.

Czym jest ZFŚS?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, w skrócie ZFŚS jest funduszem specjalnym, który wspomaga pośrednio pracowników. Środki zgromadzone w ramach ZFŚS mogą być wykorzystywane przykładowo na:

  • dofinansowanie wypoczynku pracownika lub jego dzieci,
  • zapomogę dla pracownika dotkniętego poważnym zdarzeniem losowym, chorującego na przewlekłe choroby, opiekującego się niepełnosprawnymi dziećmi, posiadającego wielodzietne rodziny lub samotnie wychowującego dzieci,
  • dofinansowanie świadczeń o charakterze sportowo-rekreacyjnym lub kulturalno-oświatowym,
  • organizowanie paczek żywnościowych dla dzieci lub z okazji świąt,
  • od niedawna pieniądze z funduszu socjalnego można przeznaczyć również na dofinansowanie lub tworzenie przyzakładowych żłobków i przedszkoli.

Środków z funduszu socjalnego nie powinno wykorzystywać się na:

  • finansowanie stołówki firmowej,
  • wynagrodzenie pracowników obsługujących fundusz,
  • zakup środków trwałych,
  • zapewnienie prywatnej opieki medycznej czy szczepień profilaktycznych,
  • finansowanie dojazdów do pracy,
  • imprezy integracyjne, święta i inne okoliczności,
  • nagrody lub kwiaty okolicznościowe,
  • edukację pracowników (bez względu na formę),
  • premie i nagrody.

Kto musi tworzyć fundusz?

Obowiązek tworzenia w przedsiębiorstwie ZFŚS  do 31 grudnia 2016 posiadali pracodawcy, którzy zatrudniali  co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a stan pracowników brany przy tym pod uwagę ustala się na 1 stycznia danego roku.

Od 1 stycznia  2017 roku przepis ten uległ  zmianie i funduszu nie będą tworzyli pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Nie będzie takiego obowiązku, ale prawo nie będzie również zabraniało pracodawcom utworzyć taki fundusz w trybie fakultatywnym.

Niektórzy pracodawcy bez względu na stan zatrudnienia muszą obowiązkowo zakładać Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Zalicza się do nich osoby, które prowadzą działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych.

Jeśli w przedsiębiorstwie zatrudniającym od 20 do 50 pracowników działa zakładowa organizacja związkowa, będzie można wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o utworzenie ZFŚS.

W wyniku nowelizacji przepisów podniesiono wysokość odpisów na ZFŚS w 2017 r. Podstawą odpisów będzie przeciętne wynagrodzenie miesięczne z II półrocza 2012 r., a nie, jak dotychczas, przeciętne wynagrodzenie z II półrocza 2010 r. Oznacza to wzrost wysokości podstawowego rocznego odpisu o 91,73 zł.

Wysokość odpisów na ZFŚS w 2017 r.

OBOWIĄZKOWE

  • na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach (37,5%) – 1185,66 zł
  • na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów ustawy o emeryturach pomostowych (50%) – 1580,89 zł
  • na jednego młodocianego: ◾w pierwszym roku nauki (5%) – 158,09 zł
  • w drugim roku nauki (6%) – 189,71 zł
  • w trzecim roku nauki (7%) – 221,32 zł

DOBROWOLNE

  • na jednego zatrudnionego z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności (6,25%) 197,61 zł na emeryta lub rencistę – byłego pracownika (6,25%) – 197,61 zł
  • na każdą zatrudnioną osobę w przypadku utworzenia przez pracodawcę zakładowego  żłobka lub klubu dziecięcego i przeznaczenia na ten cel 7,5% odpisu podstawowego – 237,13 zł

Kto może skorzystać  z ZFŚS?

W pewnej części to ustawa określa, kto ma prawo do korzystania z zakładowej pomocy socjalnej. Pracodawca zobowiązany jest do rozdysponowania środków pomiędzy pracowników, uzależniając wysokość i rodzaj pomocy od sytuacji materialnej, rodzinnej, życiowej i zdrowotnej pracownika. W związku z tym niedopuszczalne jest wypłacanie funduszy wszystkim pracownikom w równej wysokości. Zabronione jest również uzależnianie wypłacanych środków od rodzaju umowy, wymiar etatu, stażu pracy, oceny jakości pracy. Szczegółowe regulacje, dotyczące dysponowania środkami funduszu socjalnego, powinny być określony w wewnętrznym regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Osobami, które mogą starać się o przyznanie prawa do korzystania z ZFŚS, są:

  • pracownicy zatrudnieni w każdym wymiarze etatu oraz członkowie ich rodzin,
  • pracownicy przebywający na urlopie wychowawczym,
  • emeryci i renciści – również byli pracownicy i ich rodziny,
  • członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach, jeżeli pozostawali na ich utrzymaniu,
  • osoby, którym zakład przyznał prawo do korzystania ze świadczeń funduszu, np. pracownicy, którzy w danej chwili przebywają na urlopach bezpłatnych,
  • pracownicy młodociani, z którymi zakład zawarł umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
  • pracownicy, z którymi pracodawca zawarł umowę o wykonywanie pracy nakładczej, tzw. chałupnicy.

Jak korzystać z funduszu?

W celu skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych należy złożyć wniosek do odpowiedniej komórki w zakładzie pracy. Konkretne kroki, jakie należy podjąć, dokumenty i wnioski, jakie należy złożyć, powinny być określone w wewnętrznym regulaminie zakładowego funduszu. Tam też powinien być opisany proces przyznawania funduszy, czas rozpatrywania wniosku, wymagania, jakie należy spełniać, oraz wszelkie inne istotne informacje.

Anna Gołębiewska
Menedżer
Grant Thornton

Zobacz także

Skomentuj