Elektroniczna dokumentacja pracownicza – dalsze wyjaśnienia MC

Ministerstwo Cyfryzacji 22 lutego br. opublikowało trzecie już wyjaśnienia dotyczące zasad tworzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Wskazówki te są związane z nowymi obowiązkami pracodawców w zakresie przechowywania i digitalizacji dokumentacji pracowniczej, które weszły w życie 1 stycznia 2019 roku.   Ministerstwo Cyfryzacji w swoich trzech kolejnych stanowiskach zawarło wskazówki dla pracodawców, wyjaśniając kwestie związane […]

Czytaj więcej

Elektronicznie czy tradycyjnie? Dokumentacja pracownicza wg nowych zasad

Czy wiesz kiedy dokumentację pracowniczą należy przechowywać w wyłącznej formie, a kiedy można w mieszanej? Czy znasz zakres temperatury i wilgotności powietrza, jakie należy zapewnić pracowniczej dokumentacji papierowej?   Jedynie w przypadku akt osobowych – ze względu na konieczność zapewnienia ich integralności oraz z racji ich numerowania – należy stosować system wyłączny, tj. albo elektroniczny […]

Czytaj więcej

Terminy przechowywania akt osobowych

Z początkiem nowego roku zaczęły obowiązywać nowe terminy przechowywania dokumentacji pracowniczej.   Od 1 styczna 2019 roku zostały wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej (ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją). Zgodnie z nowymi przepisami okresy przechowywania akt […]

Czytaj więcej

Przechowywanie akt pracowniczych – nowe przepisy od początku 2019 roku

1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które mają na celu ułatwienie przechowywania akt pracowniczych oraz pozostałych dokumentów dotyczących zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców. Nowe przepisy mają też pomóc w obniżeniu kosztów związanych z ich przechowywaniem. Co zmieni Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt […]

Czytaj więcej

Akta osobowe – elektronicznie czy papierowo?

Od 01 stycznia 2019 roku przechowywanie dokumentacji pracowniczej będzie możliwe w dwóch postaciach – elektronicznej lub papierowej. Z tym dniem wchodzi bowiem w życie Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, która wprowadza możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej bez konieczności […]

Czytaj więcej

Skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych

Według obecnie funkcjonujących przepisów firmy w Polsce zobowiązane są do przetrzymywania akt pracowniczych przez 50 lat. Tak długi okres przechowywania sytuuje nasz kraj w niechlubnej światowej czołówce. Dla przykładu przepisy we Francji okres ten ustalają na 5 lat, a w Kanadzie tylko na 3 lata. Minister rozwoju Mateusz Morawiecki zapowiedział skrócenie obowiązkowego czasu archiwizacji danych […]

Czytaj więcej