Przepisy zobowiązują pracodawców do przekazania pracownikom PIT-11 do końca lutego, ale czy nakazują również uzyskanie potwierdzenia odbioru takiej dokumentacji?
Dokładnie trzy tygodnie zostały pracodawcom na przekazanie zatrudnionym PIT-11, czyli druku informującego pracowników o ich przychodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy pobranych w poprzednim roku kalendarzowym. Z końcem stycznia bieżącego roku upłynął termin przekazania tych informacji odpowiednim urzędom skarbowym.
Czy pracodawca musi uzyskać potwierdzenie odbioru PIT-11?
Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy o pdof, na pracodawcy ciąży wyłącznie obowiązek przekazania podatnikowi w odpowiednim terminie imiennej informacji PIT-11 (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z 26 lipca 2018 r., sygn. akt I SA/Po 418/18). Równocześnie przepisy podatkowe nie regulują zasad przekazywania deklaracji podatnikom przez płatników. Możliwe jest zatem wykorzystanie zarówno metod tradycyjnych (tj. do rąk własnych, przez kuriera czy przesyłką pocztową), jak i elektronicznych (wysyłka dokumentu poprzez e-mail czy systemy informatyczne).
Przezorny zawsze ubezpieczony!
Choć ustawodawca nie wymaga od zatrudniających uzyskiwania potwierdzenia odbioru deklaracji PIT-11, pracodawcy powinni dla własnego bezpieczeństwa rozważyć taką opcję, żeby w przypadku ewentualnych niejasności mieć możliwość udowodnienia, że dokument został przekazany w terminie. Potwierdzenie to może przybrać różnorodne formy – od podpisu pracownika, przez potwierdzenie odbioru e-maila, aż po dowód wysyłki z systemu informatycznego lub listu poleconego z poczty.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? >> Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton <<
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
