Wykorzystanie wizerunku pracownika – co wolno, a czego nie oraz kiedy?

Czy pracownik musi wyrazić zgodę na nieodpłatne wykorzystanie własnego wizerunku? Czy jeśli cofnie zgodę, pracodawca ma obowiązek usunąć jego wizerunek ze wszystkich stworzonych materiałów? Poniżej odpowiadamy na te i inne najczęściej zadawane pytania o ochronę wizerunku pracownika.

Co warto wiedzieć na temat wykorzystania wizerunku pracownika w toku pracy? Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 800 ze zm.) rozpowszechnianie wizerunku pracownika wymaga jego zgody.

Pracodawca powinien uzyskać od każdego pracownika zgodę – pisemną – zawierającą:

• opłatę za wykorzystanie wizerunku pracownika,
• zakres wykorzystywania wizerunku pracownika,
• pola eksploatacji
• oraz czas i terytorium wykorzystywania wizerunku pracownika.

Stałą praktyką pracodawców jest przedstawienie pracownikowi wraz z dokumentami do zatrudniania (takimi jak kwestionariusz, umowa i inne) nieodpłatnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku pracownika w postaci fotografii lub materiału filmowego, które zostały lub zostaną stworzone, czy też zebrane w związku z realizacją stosunku pracy w intranecie, Internecie oraz wszelkich materiałach promocyjnych i marketingowych.

Ochrona wizerunku pracownika po ustaniu zatrudnienia

Pracownik po rozwiązaniu umowy nie może żądać usunięcia wszystkich materiałów pracodawcy, które posiadają jego wizerunek, jeżeli wcześniej wyraził na to zgodę. Może jednak w każdym czasie cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku, ale odwołanie zgody wywołuje skutek jedynie na przyszłość.

Rozważasz skorzystanie z outsourcingu funkcji inspektora ochrony danych osobowych (outsourcing IOD)? Interesujesz się audytem lub wdrożeniem RODO? Sprawdź ofertę Grant Thornton >>.

Surowe kary za wykorzystywanie wizerunku bez zgody

Wykorzystanie wizerunku pracownika bez jego zgody wiąże się z surowymi konsekwencjami. Przede wszystkim takie działanie pracodawcy narusza zasady przetwarzania danych osobowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba , której dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie. Naruszenie zasad RODO w tym zakresie podlega karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 4 % jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.