System teleinformatyczny do obsługi niektórych umów ruszy do 2025 roku

Rząd konsekwentnie cyfryzuje kolejne obszary życia gospodarczego w Polsce, będąc ważnym graczem działającym na rzecz transformacji cyfrowej. Co tym razem szykuje dla przedsiębiorców?

25 października br. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o systemie teleinformatycznym. Zaproponowane przez rząd rozwiązanie ma zagwarantować stworzenie systemu, dzięki któremu będzie można udostępniać dokumentację pracowniczą oraz zawierać (korzystając z katalogu gotowych wzorów) i przechowywać niektóre umowy.

Jakie umowy obsłuży rządowy system teleinformatyczny?

Dzięki wspomnianemu cyfrowemu narzędziu, drogą online oraz przy użyciu profilu zaufanego, przedsiębiorcy chcący zawrzeć:

• umowę o pracę,
• umowę o świadczenie usług (do których stosuje się przepisy o zleceniu),
• umowę uaktywniającą
• lub umowę zlecenie

nie będą musieli podpisywać dokumentów stacjonarnie. Podpisane kontrakty będą przechowywane na dedykowanych, rządowych serwerach.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych? Sprawdź >> outsourcing kadrowo-płacowy Grant Thornton <<

Jakie korzyści ma przynieść system teleinformatyczny do obsługi umów?

Projekt ustawy zakłada, że system teleinformatyczny zdecydowanie usprawni naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz ułatwi naliczanie i odprowadzanie podatków. System ten ma być również zintegrowany z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.

Zdaniem Rady Ministrów, powyższe zmiany mają zmniejszyć obciążenia dla mikroprzedsiębiorców, podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób niebędących mikroprzedsiębiorcami, rolników, a także dla osób fizycznych.

Kiedy nowe rozwiązanie wejdzie w życie?

Nowe regulacje mają wejść w życie po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, natomiast sam system teleinformatyczny zostanie uruchomiony do 2025 roku. Jeśli zajdzie taka potrzeba, Minister rodziny i polityki społecznej będzie mógł ogłosić jego wcześniejsze uruchomienie.