Praca zdalna zostaje na aktualnych zasadach? Znamy propozycje MRPiPS!

Szefowa resortu rodziny poinformowała dziś za pośrednictwem PAP, że praca zdalna ma trafić do Kodeksu pracy generalnie na obecnych zasadach regulujących telepracę. Jakie dokładnie pomysły na zdalną pracę ma MRPiPS? 

Minister rodziny, pracy i polityki społecznej Marlena Maląg poinformowała dzisiaj, że przepisy dotyczące pracy zdalnej mają zastąpić obecne przepisy Kodeksu pracy o telepracy i „w przeważającym zakresie będą opierały się na obowiązujących przepisach normujących telepracę.” Kiedy należy się tego spodziewać? Zdaniem wiceministra resortu rodziny Stanisława Szweda  – „Wydaje się, że I kw. przyszłego roku to optymalny termin na wejście w życie takich zmian.”

Szczegółowe propozycje minister Maląg dotyczące pracy zdalnej

Poniżej zbiór roboczych propozycji Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej wg przedstawionego projektu:

• praca zdalna mogła być wykonywana całkowicie lub częściowo poza siedzibą pracodawcy lub poza innym stałym miejscem świadczenia pracy, określonym w umowie o pracę lub wskazanym przez pracodawcę; może być to miejsce zamieszkania pracownika, ale także inne miejsce wybrane przez niego;
• praca zdalna wykonywana byłaby z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość – na przykład mail, telefon czy komunikatory wskazane przez pracodawcę, ale także bez użycia takich środków – na przykład, gdy powierza się pracownikowi analizę dokumentów;
• szczegółowe zasady pracy zdalnej, tak samo jak wykonywanie telepracy, pracodawca co do zasady będzie ustalał w porozumieniu z pracownikiem; takie uzgodnienie mogłoby nastąpić już na etapie zatrudniania pracownika, albo dopiero w trakcie zatrudnienia – wówczas praca zdalna mogłaby być wykonywana z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika;
• w szczególnych przypadkach praca zdalna mogłaby być wykonywana na polecenie pracodawcy; w takim przypadku wykonywanie pracy zdalnej w domu pracownika byłoby możliwe tylko po uzyskaniu od niego oświadczenia o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania takiej pracy;
• zasady wykonywania pracy zdalnej byłyby określane w porozumieniu ze związkami zawodowymi albo w regulaminie – jeżeli nie doszłoby do zawarcia porozumienia ze związkami zawodowymi lub gdy u pracodawcy nie ma związków zawodowych; przepisy Kodeksu pracy określałyby jedynie minimalny zakres treści porozumienia i regulaminu;
• w przypadku braku porozumienia ze związkami zawodowymi albo braku regulaminu, wykonywanie pracy zdalnej byłoby również możliwe na polecenie pracodawcy, na wniosek pracownika lub w porozumieniu z pracownikiem, z uwzględnieniem jego uzasadnionych potrzeb.

Koszty zdalnej pracy – po stronie pracodawcy

Projekt resortu rodziny zakłada, że koszty świadczenia pracy w ramach tzw. home office powinien ponosić pracodawca:

• pracodawca będzie obowiązany dostarczyć pracownikowi służbowe materiały i narzędzia niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, a także pokryć koszty związane z ich użytkowaniem;
• pracownikowi, który używa prywatnego sprzętu podczas pracy z domu, będzie przysługiwał odpowiedni ekwiwalent pieniężny w wysokości z nim uzgodnionej i na zasadach określonych w porozumieniu ze związkami albo w regulaminie.

Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP przy pracy zdalnej

Zgodnie z projektem przedstawionym przez MRPiPS, pracodawca – przed dopuszczeniem pracownika do pracy zdalnej – byłby zobowiązany do oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaniem pracy zdalnej oraz do zapoznania pracownika z wynikami tej oceny. Pracodawca byłby również zobowiązany do sporządzenia informacji na temat bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej odnoszącej się na przykład do zagrożeń związanych z pracą na stanowisku z monitorem ekranowym (w tym zaburzeń ze strony układu mięśniowego i szkieletowego). Pracodawca winien także zapoznać pracownika z tą informacją.

Koniecznie będzie cykliczne szkolenie pracowników wykonujących swoje obowiązki z domu z zakresu zasad BHP (wszyscy pracownicy wykonujący pracę zdalną podlegaliby okresowym szkoleniom BHP).

Niedopuszczalne w ramach zdalnej pracy będzie zlecanie prac szczególnie niebezpiecznych.