Czy pracownik musi wyrazić zgodę na nieodpłatne wykorzystanie własnego wizerunku? Czy jeśli cofnie zgodę, pracodawca ma obowiązek usunąć jego wizerunek ze wszystkich stworzonych materiałów? Poniżej odpowiadamy na te i inne najczęściej zadawane pytania o ochronę wizerunku pracownika.
Co warto wiedzieć na temat wykorzystania wizerunku pracownika w toku pracy? Zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j. t. Dz. U. z 2017 r., poz. 800 ze zm.) rozpowszechnianie wizerunku pracownika wymaga jego zgody.
Pracodawca powinien uzyskać od każdego pracownika zgodę – pisemną – zawierającą:
- opłatę za wykorzystanie wizerunku pracownika,
- zakres wykorzystywania wizerunku pracownika,
- pola eksploatacji
- oraz czas i terytorium wykorzystywania wizerunku pracownika.
Stałą praktyką pracodawców jest przedstawienie pracownikowi wraz z dokumentami do zatrudniania (takimi jak kwestionariusz, umowa i inne) nieodpłatnej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku pracownika w postaci fotografii lub materiału filmowego, które zostały lub zostaną stworzone, czy też zebrane w związku z realizacją stosunku pracy w intranecie, Internecie oraz wszelkich materiałach promocyjnych i marketingowych.
Ochrona wizerunku pracownika po ustaniu zatrudnienia
Pracownik po rozwiązaniu umowy nie może żądać usunięcia wszystkich materiałów pracodawcy, które posiadają jego wizerunek, jeżeli wcześniej wyraził na to zgodę. Może jednak w każdym czasie cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku, ale odwołanie zgody wywołuje skutek jedynie na przyszłość.
Rozważasz skorzystanie z outsourcingu funkcji inspektora ochrony danych osobowych (outsourcing IOD)? Interesujesz się audytem lub wdrożeniem RODO? Sprawdź ofertę Grant Thornton >>.
Surowe kary za wykorzystywanie wizerunku bez zgody
Wykorzystanie wizerunku pracownika bez jego zgody wiąże się z surowymi konsekwencjami. Przede wszystkim takie działanie pracodawcy narusza zasady przetwarzania danych osobowych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba , której dane dotyczą wyraziła zgodę na ich przetwarzanie. Naruszenie zasad RODO w tym zakresie podlega karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 euro, a w przypadku przedsiębiorstwa – w wysokości do 4 % jego całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku obrotowego.
