Pracodawcy mają ostatnie dwa dni na zgłaszanie zaległych powiadomień o zatrudnieniu obywateli Ukrainy w okresie marzec-czerwiec bieżącego roku!
Możliwość zgłaszania tzw. „zaległych powiadomień” wynika z nowelizacji ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, która weszła w życie 1 lipca 2022 roku. Owo ,,zaległe powiadomienie’’ umożliwia wsteczne zalegalizowanie pracy obywateli Ukrainy zatrudnionych w marcu, kwietniu, maju i w czerwcu br., pod warunkiem stosownego zgłoszenia przekazanego w terminie od 1 lipca do 14 lipca właściwemu Powiatowemu Urzędowi Pracy. Brak takiego powiadomienia spowoduje, że praca zostanie uznana ze nielegalną, a organy kontrolne będą mogły na takiego pracodawcę nałożyć przewidzianą w przepisach karę (poniżej szczegóły).
Urząd Pracy m. st. Warszawy informuje: „jeśli zatrudnili Państwo obywatela Ukrainy i w okresie od 24 lutego 2022 r. do 17 czerwca nie złożyli w terminie wymaganego powiadomienia, mogą Państwo to naprawić, składając powiadomienie w terminie 14 dni od dnia 1 lipca 2022 r. Z ww. możliwości może skorzystać tylko pracodawca, który zgłosił obywatela Ukrainy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w związku z powierzeniem mu pracy. Uznaje się, że obywatel Ukrainy był uprawniony do wykonywania pracy w okresie objęcia go ubezpieczeniem społecznym lub ubezpieczeniem społecznym rolników albo w okresie następującym po dokonaniu zgłoszenia umowy o dzieło.
Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski ze względu na działania wojenne w okresie od dnia 24 lutego 2022 r. i jego pobyt w RP został uznany za legalny przez 18 miesięcy licząc od dnia 24 lutego 2022 r., to jego pracę można zalegalizować wyłącznie na podstawie powiadomienia o podjęciu pracy przez obywatela Ukrainy. Ww. pobyt nie daje uprawnienia do legalnego podjęcia pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę, w tym zezwolenia na pracę sezonową. Jaki tytuł pobytowy uprawnia do pracy na podstawie oświadczenia lub zezwolenia.„
Jak zgłosić powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy?
Powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy można dokonać wyłącznie elektronicznie poprzez portal https://www.praca.gov.pl w zakładce „Zatrudnienie cudzoziemców” ® „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”, wskazując właściwy Powiatowy Urząd Pracy. Do dopełnienia formalności niezbędny jest profil zaufany lub podpis elektroniczny.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych? Sprawdź >> outsourcing kadrowo-płacowy Grant Thornton <<
Ile wynosi kara za brak powiadomienia o powierzeniu pracy Ukraińcowi?
Za brak zgłoszenia faktu powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy do właściwego urzędu pracy grozi kara grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Dodatkowo niepoinformowanie o rozpoczęciu pracy przez obcokrajowca (i wszelkich zmianach z tym związanych), to widmo kolejnej kary w wys. 5 tys. zł. Recydywa (czyli kara wymierzona ponownie w ciągu dwóch lat za wykroczenie związane z powierzeniem cudzoziemcowi nielegalnego wykonywania pracy) może skutkować odmową wydania zezwoleń na pracę / oświadczeń o powierzeniu pracy dla nowych pracowników będących cudzoziemcami.
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Starszy specjalista ds. content marketingu w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
