Czy jesteśmy świadkami zmiany podejścia do przetwarzania danych osobowych „na zapas”?!

W przeszłości i PUODO i sądy podważały zasadność przetwarzania danych osobowych „na zapas”, „na wypadek roszczeń” czy „dla celów ochrony przed ewentualnym roszczeniem”. Najnowsze orzeczenie z 4 sierpnia może być przełomem…

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w orzeczeniu wydanym 4 sierpnia 2022 r. wskazał, że pracodawca może przetwarzać dane osobowe kandydatów do pracy po zakończonym procesie rekrutacji z uwagi na możliwe roszczenia z tytułu dyskryminacji. Jest to stanowisko odmiennie wobec reprezentowanego dotychczas przez PUODO. Wspomniane orzeczenie nie jest prawomocne.

Czego dotyczyło orzeczenie upoważniające do przetwarzania danych po rekrutacji?

W omawianej sprawie PUODO wydał decyzję w następstwie skargi kandydata do pracy, któremu niedoszły pracodawca odmówił usunięcia danych osobowych po zakończonym procesie rekrutacji. Starania UODO o maksymalne skrócenie okresu przetwarzania danych osobowych w procesach przetwarzania wpisują się w zasadę przetwarzania danych ograniczonego w czasie, o której mowa w art. 5 RODO. Stanowisko to zdawało się nie do podważenia, do czasu…

Czy pracodawca może jednak przetwarzać dane kandydatów po zamknięciu rekrutacji?

Aby odpowiedzieć na powyższe pytanie, kluczowe jest rozstrzygnięcie czy istnieje podstawa przetwarzania danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Co mówią na ten temat przepisy?
• Gdzie szukać podstawy przetwarzania danych osobowych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń?
• Dlaczego najnowsze orzeczenie WSA ws. przetwarzania danych osobowych po zakończonym procesie rekrutacji może być przełomowe?

Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w najnowszej publikacji autorstwa Kacpra Rączkowiaka, eksperta ds. ochrony danych osobowych w Grant Thornton >> Zmiana w postrzeganiu przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy po zakończonej rekrutacji? << serdecznie polecam!

Skorzystaj z eksperckiej wiedzy i doświadczenia Grant Thornton w zakresie >> RODO <<

oprac. HZK za Kacper Rączkowiak