Rząd konsekwentnie cyfryzuje kolejne obszary życia gospodarczego w Polsce, będąc ważnym graczem działającym na rzecz transformacji cyfrowej. Co tym razem szykuje dla przedsiębiorców?
25 października br. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o systemie teleinformatycznym. Zaproponowane przez rząd rozwiązanie ma zagwarantować stworzenie systemu, dzięki któremu będzie można udostępniać dokumentację pracowniczą oraz zawierać (korzystając z katalogu gotowych wzorów) i przechowywać niektóre umowy.
Jakie umowy obsłuży rządowy system teleinformatyczny?
Dzięki wspomnianemu cyfrowemu narzędziu, drogą online oraz przy użyciu profilu zaufanego, przedsiębiorcy chcący zawrzeć:
- umowę o pracę,
- umowę o świadczenie usług (do których stosuje się przepisy o zleceniu),
- umowę uaktywniającą
- lub umowę zlecenie
nie będą musieli podpisywać dokumentów stacjonarnie. Podpisane kontrakty będą przechowywane na dedykowanych, rządowych serwerach.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych? Sprawdź >> outsourcing kadrowo-płacowy Grant Thornton <<
Jakie korzyści ma przynieść system teleinformatyczny do obsługi umów?
Projekt ustawy zakłada, że system teleinformatyczny zdecydowanie usprawni naliczanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz ułatwi naliczanie i odprowadzanie podatków. System ten ma być również zintegrowany z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.
Zdaniem Rady Ministrów, powyższe zmiany mają zmniejszyć obciążenia dla mikroprzedsiębiorców, podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób niebędących mikroprzedsiębiorcami, rolników, a także dla osób fizycznych.
Kiedy nowe rozwiązanie wejdzie w życie?
Nowe regulacje mają wejść w życie po 30 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, natomiast sam system teleinformatyczny zostanie uruchomiony do 2025 roku. Jeśli zajdzie taka potrzeba, Minister rodziny i polityki społecznej będzie mógł ogłosić jego wcześniejsze uruchomienie.
Ewa Gulczyńska
Specjalista ds. kadr i płac w Departamencie Outsourcingu. od 2017 związana z Grant Thornton. Absolwentka Europejskiej Wyższej Szkoły Prawa i Administracji oraz Podyplomowego Studium Prawa Ubezpieczeniowego Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Ukończyła Kurs Specjalisty ds. Kadr i Płac w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce, dzięki czemu zajmuje się outsourcingową obsługą małych i średnich przedsiębiorstw. Grant Thornton
