Kiedy trzeba tworzyć ZFŚS, a kiedy pracodawca nie musi tego robić? Czy świadczenie urlopowe to dobra wola czy obowiązek pracodawcy? Ile wynosi świadczenie urlopowe w 2024 roku?
Zbliża się okres urlopowy, a wraz z nim możliwość otrzymania od swojego pracodawcy świadczenia urlopowego. Świadczenie urlopowe jest alternatywą dla świadczeń z ZFŚS. Pracodawca wypłaca je raz do roku tym pracownikom, którzy skorzystają z co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. Jeżeli w firmie działa ZFŚS, wówczas świadczenie urlopowe można w praktyce postrzegać jako dodatkowe wynagrodzenie dla pracownika, które jest oskładkowane i opodatkowane.
Kiedy trzeba tworzyć ZFŚS, a kiedy pracodawca nie musi tego robić?
Pracodawcy zatrudniający – według stanu na 1 stycznia danego roku – co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mają obowiązek utworzenia ZFŚS. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników i mniej niż 50 pracowników, tworzą ZFŚS, gdy taki wniosek złoży organizacja związkowa. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, mogą podjąć decyzję o nie tworzeniu ZFŚS, dokonując odpowiednich zapisów w regulaminie wynagradzania albo w układzie zbiorowym pracy. Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników, zamiast tworzenia ZFŚS, mogą podjąć decyzję o wypłacaniu świadczenia urlopowego. Jeżeli taki pracodawca zdecyduje o nie tworzeniu ZFŚS oraz nie wypłacaniu świadczenia urlopowego, informuje o tym pracowników w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego w sposób u niego przyjęty.
Świadczenie urlopowe to dobra wola, a nie obowiązek pracodawcy
Warto pamiętać, że świadczenie urlopowe ma charakter uznaniowy, więc nie musi być wypłacane. Wiąże się z zatrudnieniem u danego pracodawcy, ale nie jest uzależnione od stażu pracy, okresu zatrudnienia u danego pracodawcy czy pełnionej funkcji. Nie jest zależne również od sytuacji życiowej, rodzinnej czy materialnej pracownika. Pracownik nie ma obowiązku składania jakichkolwiek wniosków w tej sprawie. Pracodawca powinien pamiętać o wypłacie świadczenia najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego (art. 3 ust. 5a ustawy o ZFŚS). Wynika to z roli tego świadczenia, czyli ułatwienia pracownikowi sfinansowania wypoczynku.
Ile wynosi świadczenie urlopowe w 2024 roku?
Wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego, odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. W 2024 roku świadczenie urlopowe wynosi:
- dla pracownika zatrudnionego na pełen etat w tzw. normalnych warunkach – 2 417,14 zł,
- dla pracownika pracującego na pełen etat i wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 3 222,86 zł,
- dla pracownika młodocianego:
– w I roku nauki 322,29 zł,
– w II roku nauki 386,74 zł,
– w III roku nauki 451,20 zł.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? >> Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton <<
Marta Romanowska
Key Account Manager oraz ekspert w Excellence Center Kadry i Płace, Outsourcing Grant Thornton
