Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego i z założenia nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. W przypadku niewykorzystania przez pracownika urlopu w całości lub w części, w związku z zakończeniem stosunku pracy przysługuje mu ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Czy wypłata ekwiwalentu jest obowiązkowa?
Wypłata ekwiwalentu nie jest wymagana jedynie w przypadku nawiązania kolejnego stosunku pracy z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniego stosunku pracy. Do wyliczenia wysokości ekwiwalentu pieniężnego (ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy) , jaki przysługuje pracownikowi za 1 dzień w przypadku niewykorzystania całości lub części urlopu wypoczynkowego z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, niezbędny jest tzw. współczynnik urlopowy.
Jak ustalić współczynnik ekwiwalentowy?
Współczynnik ekwiwalentowy ustala się odrębnie dla każdego roku kalendarzowego i stosuje wyłącznie do obliczenia ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu danego roku kalendarzowego (bez względu na to czy jest to urlop zaległy, czy bieżący).
Sposób obliczenia współczynnika urlopowego określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14; ost. zm. w 2009 nr 174 poz. 1353).
Zgodnie z w/w rozporządzeniem, aby obliczyć współczynnik urlopowy na dany rok kalendarzowy należy od liczby dni w danym roku kalendarzowym odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz dodatkowych dni wolnych od pracy, a następnie wynik podzielić przez 12.
Do wyliczeniu współczynnika urlopowego za 2018r. powinniśmy wziąć pod uwagę:
– 52 niedziele
– 52 dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnym pięciodniowym tygodniu pracy
– 10 świąt przypadających w inne dni niż niedziele
tj.: 1 stycznia (poniedziałek), 6 stycznia (sobota), 2 kwietnia (poniedziałek), 1 maja (wtorek), 3 maja (czwartek), 31 maja (czwartek), 15 sierpnia (środa), 1 listopada (czwartek), 25 grudnia (wtorek), 26 grudnia (środa).
Obliczenie współczynnika urlopowego w 2018r.:
[365 dni – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 soboty)] : 12 = (365 -114) : 12 = 20,92
W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika, np.:
3/4 etatu współczynnik wyniesie 20,92 * 3/4 = 15,69
1/2 etatu współczynnik wyniesie 20,92 * 1/2 = 10 ,46
1/3 etatu współczynnik wyniesie 20,92 * 1/3 = 6 ,97
1/4 etatu współczynnik wyniesie 20,92 * 1/4 = 5 ,23
Dowiedz się więcej o zastępstwie pracowników kadrowo-płacowych->
