Czy będzie można zwolnić pracownika za odmowę pracy zdalnej lub powrotu do biura? Jakie nowe obowiązki informacyjne będą ciążyły na pracodawcach oferujących home office? Jakie zasady będą regulowały wycofanie się z pracy zdalnej?
Ustawodawca w projekcie wprowadzającym do Kodeksu pracy zdalną pracę, zawarł informację o tym co w szczególności musi zawierać porozumienie pracodawcy z zakładową organizacją związkową lub regulamin zawarty z przedstawicielami pracowników. Wśród informacji przekazanych pracownikom muszą się znaleźć w szczególności następujące informacje:
- które grupy pracowników mogą być objęte pracą zdalną;
- zgodnie z jakimi zasadami pracodawca będzie pokrywał koszty związane bezpośrednio z pracą zdalną (w tym energii elektrycznej, dostępu do internetu oraz m.in. instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi, które są niezbędne do pracy);
- zgodnie z jakimi zasadami pracownikowi będzie należał się ekwiwalent pieniężny w przypadku, gdy wraz z pracodawcą zawrze porozumienie dotyczące zasad wykorzystywania przez pracownika materiałów i narzędzi do pracy niezapewnianych przez pracodawcę;
- zgodnie z jakimi zasadami pracownikowi będzie należał się ryczałt, który może zastąpić pokrycie kosztów lub ekwiwalent;
- o sposobie kontaktu między pracodawcą i pracownikiem oraz sposobie potwierdzania obecności;
- o sposobie kontroli pracy wykonywanej przez pracownika;
- o sposobie kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- na temat zasad przeprowadzania montażu, inwentaryzacji, konserwacji i serwisu urządzeń udostępnionych pracownikowi.
Nowe obowiązki informacyjne pracodawcy przy zdalnych stanowiskach
W przypadku nowozatrudnionego pracownika zasady wykonywania pracy zdalnej powinny być przekazane w formie elektronicznej lub papierowej najpóźniej w dniu, w którym rozpoczyna on pracę. Dla takich osób zmianie ulegnie również informacja, którą pracodawca przekazuje w terminie maksymalnie 7 dni od rozpoczęcia pracy. Obecnie Kodeks pracy mówi o 5 punktach, w których zawarte są informacje – m.in. o obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy czy wymiarze przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Projekt przewiduje dodanie do art. 29 § 3 kolejnych dwóch punktów:
- określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy w ramach całej struktury organizacyjnej, w jakiej znajduje się dane stanowisko pracy zdalnej,
- wskazanie osoby lub organu odpowiedzialnego za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną oraz osób upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania owej pracy w trybie home office.
Normy regulujące wycofanie się z pracy zdalnej
Każda ze stron, zarówno pracownik jak i pracodawca, będzie mogła złożyć wniosek o zaprzestanie pracy zdalnej, tym samym powracając do poprzedniej formy wykonywania pracy. Będzie to możliwe w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia pracy zdalnej. Po złożeniu takiego wniosku obie strony ustalają termin powrotu do poprzedniej formy wykonywania pracy. Nie może to jednak nastąpić w terminie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku o rezygnacji z pracy zdalnej. Co ważne, pracownik może również wystąpić z takim wnioskiem po upływie 3 miesięcy. Obowiązkiem pracodawcy jest w takiej sytuacji, w miarę możliwości, uwzględnienie takiego wniosku. Inaczej jest w przypadku pracodawcy, który będzie chciał przywrócić pracownika do poprzedniej formy zatrudnienia po upływie 3 miesięcy. W jego przypadku możliwe będzie to na mocy porozumienia stron lub wypowiedzenia zmieniającego.
WAŻNE! W projekcie znalazł się również zapis, zgodnie z którym odmowa przez pracownika wykonywania pracy w formie zdalnej, ale również zaprzestania jej wykonywania, nie mogą stanowić przyczyny wypowiedzenia przez pracodawcę umowy o pracę. Oznacza to, że pracownik, który odmówi powrotu do biura nie może zostać przez pracodawcę zwolniony na tej podstawie.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia ekspertów Grant Thornton >>
Zapraszamy do zapoznania się z cyklem artykułów dotyczących projektowanych zmian – dziś część #2 pt.: Co określa porozumienie i regulamin pracy zdalnej? Cały cykl obejmuje pięć publikacji poświęconych następującym zagadnieniom:
- Jak wypracować i gdzie zawrzeć regulacje dotyczące pracy zdalnej?
- Co określa porozumienie i regulamin pracy zdalnej?
- Obowiązki pracodawcy i pracownika dotyczące zdalnej pracy.
- Kontrola pracownika i BHP przy pracy zdalnej.
- Uprawnienia rodzicielskie podczas zdalnej pracy.
