Mali płatnicy składek będą zobowiązani do założenia PUE ZUS, zgodnie z projektem nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Od kiedy?
Obecnie profil informacyjny PUE ZUS (zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa) są zobowiązani utworzyć pracodawcy rozliczający składki za więcej niż 5 osób, ponieważ obowiązuje ich wymóg elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych.
Pracodawcy zatrudniający do 5 pracowników i nie posiadający profilu PUE ZUS, informują swoich pracowników pisemnie o konieczności dostarczenia do zakładu pracy wydruku zwolnienia lekarskiego, które lekarz wystawił w formie elektronicznej.
Od 1 stycznia 2023 obligatoryjny PUE ZUS dla wszystkich pracodawców
Projekt ustawy z 24 czerwca 2021 r. (o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw) zobowiązuje wszystkich płatników składek do przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych w formie elektronicznej.
Zgodnie z art. 47b, który ma być dodany do ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, płatnik składek będzie zobowiązany do:
- założenia profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym,
- utrzymania aktywnego profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym ZUS w czasie prowadzenia z Zakładem rozliczeń z tytułu składek,
- przekazania do ZUS adresu elektronicznego.
Powyższe przepisy maja obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia ekspertów Grant Thornton >>
Nie założysz PUE ZUS? Zakład zrobi to za ciebie!
Projekt ww. ustawy zakłada, że płatnicy składek, którzy nie posiadają profilu informacyjnego, zobowiązani będą do założenia tego profilu w terminie do 30 grudnia 2022 roku. W przypadku, gdy płatnik składek nie założy PUE ZUS do 30 grudnia 2022 r., wówczas Zakład Ubezpieczeń Społecznych założy profil informacyjny w terminie do 31 stycznia 2023 r. płatnikom składek, na kontach których na dzień 31 grudnia 2022 r. prowadzone są rozliczenia z tytułu składek.
Zatem na koniec stycznia 2023 r. wszyscy płatnicy składek będą posiadali swój profil na PUE ZUS.
Monika Rosa
Główny Specjalista/Koordynator ds. płac i kadr. Od 2019 roku w Departamencie Outsourcingu Grant Thornton. Absolwentka studiów magisterskich kulturoznawstwo USA na Uniwersytecie Warszawskim oraz Studiów Podyplomowych z Kadr i Płac. Ukończyła kurs w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce i uzyskała kwalifikacje zawodowe jako 'Specjalista ds. Kadr i Płac'. Świadczy usługi kadrowe dla dużego, międzynarodowego przedsiębiorstwa.
