Sprostowanie świadectwa pracy – kluczowe regulacje

Kiedy pracownik ma prawo złożyć wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie świadectwa pracy? Jakie obowiązki ciążą na pracodawcy w zakresie korekt świadectw pracy?

Zgodnie z art. 97 §  2¹ Kodeksu pracy, pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w zakresie jego:

• uzupełnienia,
• poprawienia
• lub usunięcia informacji niezgodnych ze stanem faktycznym, lub niezgodnych z ustawowymi wymaganiami.

Zgodnie z art. 461 § 1¹ Kodeksu postępowania cywilnego sprawy z zakresu prawa pracy dotyczące świadectw pracy oraz o roszczenia z tym związane są rozstrzygane przez sądy rejonowe.

Zasady dokonywania sprostowań świadectw pracy przez pracodawców

W przypadku uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w terminie 7 dni nowe świadectwo pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie nowego lub uzupełnionego świadectwa pracy pracownikowi w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi za pośrednictwem operatora pocztowego albo doręcza je w inny sposób.

Sprawdź także jakie nowe informacje w świadectwie pracy musi podać pracodawca >>

Odmowa korekty świadectwa pracy przez pracodawcę

W przypadku nieuwzględnieniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy, pracownikowi przysługuje – w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie – żądanie sprostowania świadectwa pracy wnosi się do sądu pracy.

Pracodawca zawiadamia pracownika, w postaci papierowej lub elektronicznej, o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. pracownika (par. 7 ust. 1 i ust. 4b rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1862 ze zm.).

Potrzebujesz wsparcia w zakresie prowadzenia kadr i płac?
Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton >>

oprac. za PIP