Na jakiej podstawie zatrudnić obywateli Ukrainy? Gdzie zgłaszać oferty pracy dla uchodźców z Ukrainy? O czym pamiętać po zatrudnieniu? LISTA!
Wielu uchodźców z Ukrainy po dotarciu do Polski i zabezpieczeniu swoich podstawowych potrzeb będzie chciało podjąć tu pracę. Jak im w tym pomóc? Co trzeba na ten temat wiedzieć?
Na jakiej podstawie możesz legalnie zatrudniać obywateli Ukrainy?
Legalne zatrudnienie obywateli Ukrainy – w obecnych okolicznościach – wymaga uzyskania dla nich przez pracodawcę choćby jednego z poniższych dokumentów (aktualnie procedury są skracane do minimum i maksymalnie upraszczane, zgodnie z wytycznymi minister Maląg):
- zezwolenia na pracę – wydawanego przez Powiatowe Urzędy Pracy w przeciągu ok. 7 dni, na okres do 24 miesięcy;
- oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy – wydawanego przez właściwego Wojewodę w czasie ok. 30 dni na okres do 3 lat; >> INSTRUKCJA <<
- lub karty pobytu (zezwolenia na pobyt czasowy uzyskanego w celu połączenia się z rodziną) wydawanej automatycznie z adnotacją o dostępie do rynku pracy.
Gdzie zgłaszać oferty pracy dla pracowników z Ukrainy?
- Jak podaje MRiPS, zgłoś swoją ofertę pracy w najbliższym powiatowym urzędzie pracy (tu jest lista 👉 https://psz.praca.gov.pl/wybor-urzedu) lub poprzez formularz online na stronie https://www.praca.gov.pl
- Przygotuj niezbędne informacje (najlepiej także w języku ukraińskim i rosyjskim):
- nazwa firmy, adres, nr telefonu, NIP/REGON,
- nazwa oferowanych stanowisk pracy, liczba oferowanych wolnych miejsc pracy w ramach stanowisk (także dla osób niepełnosprawnych),
- ogólny zakres obowiązków,
- miejsce wykonywania pracy,
- rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy,
- wysokość oferowanego wynagrodzenia brutto,
- data rozpoczęcia pracy, wymiar czasu pracy i okres zatrudnienia (dla umów o pracę) lub okres wykonywania umowy (dla umów cywilnoprawnych), godzinowy system pracy,
- oczekiwania wobec kandydatów (wykształcenie, umiejętności, uprawnienia, doświadczenie zawodowe, znajomość j. obcych).
- Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z pracownikami Zielonej Linii pod nr: 19524
O czym jeszcze pamiętać przed zatrudnieniem obywatela Ukrainy?
Kiedy już opadną pierwsze emocje, zadbaj także o następujące kwestie:
- skopiuj dokumenty będące podstawą pobytu i zatrudnienia obywatela Ukrainy oraz przechowuj je w dokumentacji pracowniczej do zakończenia okresu zatrudnienia;
- sporządź umowę w formie pisemnej, zgodnie z wcześniej ustalonymi warunkami, a następnie przetłumacz ją na język ukraiński oraz przekaż do akceptacji zatrudnianemu pracownikowi przed jej podpisaniem przez niego;
- jeśli ubiegałeś się o zezwolenie na pracę dla obywatela Ukrainy, przekaż cudzoziemcowi jeden egzemplarz wydanego dla niego dokumentu (w formie pisemnej) po jego uzyskaniu;
- zapewnij obcokrajowcowi pracę na adekwatnych warunkach, jakie widnieją na jego zezwoleniu na pracę oraz w umowie wiążącej strony; UWAGA! istnieje wyjątek – na okres poniżej 30 dni w roku kalendarzowym można powierzyć takiemu pracownikowi pracę o innym charakterze lub na innym stanowisku, niż to zostało określone w zezwoleniu na jego pracę;
- informuj cudzoziemca o działaniach i ich wynikach w zakresie dotyczących go postępowań związanych z legalizacją zatrudnienia, tj. ubiegania się o zezwolenie na pracę lub jego przedłużenie.
Potrzebujesz obsługi kadrowo-płacowej dla zatrudnionych już osób? Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton >>
Honorata Zakrzewska-Krzyś
Starszy specjalista ds. content marketingu w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
