MRiPS opublikowało projekt rozporządzenia zakładającego wzrost stawki krajowej podróży służbowej z 30 zł do 38 zł. Wzrost ten przełoży się także na inne świadczenia powiązane ze służbowymi delegacjami. Co i jak się zmieni?
11 maja br. w Rządowym Centrum Legislacji pojawił się projekt nowelizacji rozporządzenia dot. służbowych diet w czasie krajowych podróży, autorstwa MRiPS. Zakłada on wzrost z 30 zł do 38 zł pokrycia kosztów wyżywienia dla pracowników sfery budżetowej (państwowej i samorządowej) oraz żołnierzy i funkcjonariuszy, jednak w praktyce wyznacza minimalną stawkę także dla pracowników zatrudnionych u innych pracodawców, w tym prywatnych (nie dotyczy jedynie mikroprzedsiębiorców).
WAŻNE! „Pracodawcy spoza sfery budżetowej mogą ustalać we własnym zakresie warunki wypłacania pracownikom należności z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza jego granicami w drodze postanowień układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę (art. 775 § 3 Kodeksu pracy)” – przypominają autorzy ww. projektu. „Obowiązujące u danego pracodawcy regulacje mogą przewidywać inne warunki zwrotu należności za podróże służbowe, niż wynikające z ww. przepisów mających zastosowanie do wypłacania należności za podróże służbowe pracowników sfery budżetowej, z tym jednakże, że nie mogą one ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona dla pracownika sfery budżetowej” zgodnie z art. 775 § 4 Kodeksu pracy, napisano w uzasadnieniu planowanej nowelizacji. Jeśli układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa nie zawiera wspomnianych postanowień, pracownikowi przysługują (zgodnie z art. 775 § 5 Kp) należności na pokrycie kosztów podróży służbowej według przepisów omawianego rozporządzenia.
Diety i inne świadczenia z tyt. służbowej podróży a zwolnienia podatkowe
Diety i inne należności za czas podróży służbowej pracowników wiążą się ze zwolnieniami podatkowymi: są wolne od podatku dochodowego oraz nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – do wysokości określonej w odrębnych przepisach. Dotyczy to nie tylko pracowników sfery budżetowej i prywatnej, ale także osób niebędących pracownikami (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). Ponadto zwolnienia od podatku dochodowego obejmują dodatek za rozłąkę, przysługujący na podstawie odrębnych regulacji.
Warto pamiętać także, że diety z tyt. podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących stanowią koszty uzyskania przychodów, jednak wyłącznie w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, określonych w nowelizowanym rozporządzeniu.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych? Sprawdź >> outsourcing kadrowo-płacowy Grant Thornton <<
Skąd pomysł zwiększenia stawki delegacji krajowej?
Obecnie wysokość i warunki ustalania należności za podróże służbowe dla pracowników zatrudnionych w sferze budżetowej reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. poz. 167), obowiązujące od 1 marca tegoż roku – oznacza to, że stawki nie były waloryzowane od 9 lat. Jak wyjaśniają autorzy projektu, ze względu na wystąpienia i postulaty pracowników oraz organizacji związkowych, a także wspomniane powyżej interesy przedsiębiorców, resort rodziny zdecydował się podnieść stawkę diet. Jak podano w uzasadnieniu projektu, „przy obliczeniu wysokości diety uwzględniono średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w latach 2013–2021, a także prognozowaną inflację na 2022 r.”.
Na co jeszcze wpłynie wzrost stawki krajowej podróży służbowej?
Zmiana wysokości diety wpłynie także na świadczenia powiązane z delegacjami służbowymi – są to:
- ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej wyniesie – po zmianach wyniesie 7,60 zł (aktualnie 6 zł),
- ryczałt za nocleg – wzrośnie do 57 zł (obecnie 45 zł),
- zwrot udokumentowanych kosztów noclegu za jedną dobę hotelową nie będzie mógł przekroczyć 760 zł (teraz 600 zł).
Kiedy wyższe kwoty w delegacjach krajowych wejdą w życie?
Obecnie projekt znajduje się na etapie uzgodnień, konsultacji publicznych oraz opiniowania. Przed nim jeszcze ośmiopunktowa ścieżka legislacyjna, jednak wejście w życie projektowanych przepisów ma nastąpić w miarę szybko, ponieważ m.in. nie ma konieczności zastosowania w nim przepisów przejściowych. Początku obowiązywania nowelizacji można się spodziewać w drugiej połowie bieżącego roku (rozporządzenie ma wejść w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia).
Główny specjalista ds. content marketingu i publikacji międzynarodowych w Grant Thornton. Prasowy dziennikarz ekonomiczny z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym, samodzielna księgowa. Wieloletni współpracownik Grupy Wydawniczej Infor oraz Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Pisała m.in. dla Dziennika Gazety Prawnej czy Wydawcy Harvard Business Review Polska. Laureatka wyróżnienia prasowego „Pióro Odpowiedzialności” przyznawanego przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu.
