Każdy płatnik składek od 1 stycznia 2023 roku musi mieć profil na PUE ZUS. Jeśli go nie założy sam/przez pełnomocnika, ZUS utworzy mu profil techniczny – ten jednak trzeba aktywować.
Cyfryzacja usług publicznych nabiera tempa. Po wprowadzeniu aplikacji mObywatel oraz procedowaniu nowych przepisów w tym zakresie (dowód osobisty w aplikacji będzie zrównany z dokumentem tradycyjnym), ZUS już nie rekomenduje, lecz nakazuje ustawą, aby zakładać profil na portalu PUE. Obowiązek założenia konta na PUE ZUS dla wszystkich płatników składek wynika z art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1621).
Obowiązkowy PUE ZUS dla płatników składek
Od 1 stycznia 2023 każdy płatnik składek ma obowiązek założenia profilu na Portalu Usług Elektronicznych (PUE) w ZUS-ie, a jeśli do końca 2022 roku tego nie zrobił lub nie upoważnił nikogo do tej czynności, wówczas ZUS sam utworzy mu profil techniczny na PUE. Profil ten będzie wymagał jednak aktywacji i uzupełnienia danych – aby to zrobić, należy zalogować się na konto PUE loginem oraz jednorazowym hasłem, które można uzyskać podczas wizyty w placówce ZUS lub podczas e-wizyty.
Osoba, która stanie się płatnikiem składek po 1 stycznia 2023 r., również powinna samodzielnie zarejestrować swoje konto na PUE ZUS lub kogoś do tej czynności upoważnić – w przeciągu 14 dni od daty powstania obowiązku opłacanie składek. Jeśli się z tego ustawowego obowiązku nie wywiąże, ZUS zrobi to w imieniu takiej osoby (także tworząc konto techniczne). W takiej sytuacji płatnik będzie musiał dokończyć proces rejestracji, na analogicznych zasadach, jak wspomniane powyżej.
Gdzie uzyskać pomoc w sprawie założenia lub aktywacji konta na PUE ZUS?
Szczegółowych informacji na temat zakładania oraz aktywacji konta płatnika składek na PUE ZUS udzielają eksperci ZUS:
- w Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS: 22 560 16 00 – od poniedziałku do piątku w godz. 07.00–18:00,
- podczas e-wizyty,
- w dowolnej placówce ZUS.
Można także skorzystać z opracowanych przez ZUS dwóch narzędzi:
Zalety PUE ZUS
Sam portal PUE ZUS jest bardzo przyjazną platformą, dzięki której można załatwić wiele spraw, m.in. takich, jak uzyskiwanie zaświadczeń o niezaleganiu, złożyć wniosek o rozliczenie konta w ZUS, ustalić przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek i wiele innych. Aby dowiedzieć się więcej o funkcjach PUE ZUS warto obejrzeć webinarium opublikowane przez ZUS 30 stycznia br. pt. „Przewodnik po PUE” – jest dostępne >> TUTAJ <<.
Bartłomiej Kublik
Specjalista ds. płac w Grant Thornton w dziale Outsourcingu. Związany z Grant Thornton od 2022, absolwent Akademii Ekonomicznej w Katowicach oraz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
