Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawcy muszą do 30 września 2023 roku przekazać zwiększoną kwotę odpisu do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Ustawa wprowadza także zmiany dotyczące wysokości naliczania odpisów oraz warunków utworzenia Funduszu. Ale to nie wszystko! Dowiedz się, jakie są nowe przepisy i jakie korzyści mogą wynikać z tych zmian.
ZFŚS – do 30/09/2023 trzeba przekazać zwiększoną kwotę odpisu
- przypomnijmy, że do 31/05/2023 pracodawcy przekazywali I ratę odpisu na rachunek bankowy zakładowego funduszu socjalnego, w wysokości co najmniej 75% równowartości tego odpisu
- łączna kwota odpisu na 2023 rok była ustalana na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II półroczu 2019 roku, tj. 4.434,58 zł – Obwieszczenie Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w II półroczu 2019 i wynosiła:
- odpis podstawowy 37,5% – 1.662,97 zł
- odpis podwyższony (prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze) 50% – 2.217,29 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w pierwszym roku nauki 5% – 221,73 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w drugim roku nauki 6% – 266,07 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w trzecim roku nauki 7% – 310,42 zł
- odpis podwyższony o 6,25% (dotyczy pracowników, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności) – 277,16 zł
- pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25% – 277,16 zł
- do 30/09/2023 – pracodawca przekaże na rachunek bankowy zakładowego funduszu socjalnego pozostałą część odpisu, ale już w podwyższonej kwocie, tj.:
- odpis podstawowy 37,5% – 1.914,34 zł
- odpis podwyższony (prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze) 50% – 552,45 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w pierwszym roku nauki 5% – 255,25 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w drugim roku nauki 6% – 306,29 zł
- odpis dot. pracowników młodocianych w trzecim roku nauki 7% – 357,34 zł
- odpis podwyższony o 6,25% (dotyczy pracowników, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności) – 319,06 zł
- pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25% – 277,16 zł
Zmiany w wysokości naliczania odpisów na ZFŚS wprowadza Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 oraz niektórych innych ustaw. Zgodnie z tą ustawą od 1/07/2023 odpis będzie ustalany na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w II półroczu 2021 roku, tj. 5.104,90 zł – Obwieszczenie Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w II półroczu 2021.
Równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń naliczonych na rok 2023, pracodawca przekaże na rachunek bankowy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, uwzględniając dotychczas przekazaną kwotę odpisów i zwiększeń dokonanych, naliczonych w oparciu o przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 roku ogłoszone przez Prezesa GUS.
Ustawa została uchwalona przez Sejm 7/07/2023, a w dniu 11/07/2023 została przekazana Prezydentowi i Marszałkowi Senatu. Wejdzie w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych muszą utworzyć pracodawcy:
- zatrudniający co najmniej 50 pracowników
- zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenia Funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa
- liczbę zatrudnionych określa się według stanu na dzień 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? >> Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton <<
