Czy zmiany w kodeksie pracy wprowadzone 7 kwietnia br. regulujące pracę zdalną zezwalają na wykonywanie zawodowych obowiązków z dowolnego miejsca? Czy pracownik, zgodnie z aktualnymi przepisami, może pracować przebywając w zagranicznym kurorcie, na plaży czy w restauracji? Czy pracodawca ma prawo do kontroli zdalnego miejsca pracy pracownika?
Okres wakacyjny zachęca do świadczenia pracy poza biurem, a słoneczna pogoda sprzyja wyjazdom, nie tylko w czasie urlopu. Rodzi się pytanie, czy skoro pracownik może pracować zdalnie, to miejscem świadczenia przez niego pracy zdalnej musi być miejsce zamieszkania? Czy istnieje możliwość swobodnego przemieszczania się? Czy pracownik może wykonywać swoje obowiązki z dowolnej lokalizacji?
Miejsce wykonywania pracy zdalnej w świetle najnowszych przepisów
Zgodnie z art. 6718 Kodeksu pracy, praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania. Przepisy zezwalają na uzgodnienie między stronami różnych miejsc realizacji powierzonych zadań. Mogą one zostać określone przy zawieraniu umowy o pracę, a także w czasie trwania zatrudnienia. Rozpoczęcie pracy zdalnej może nastąpić z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika.
Miejsca świadczenia zdalnej pracy mogą być różne, ale…
Pracownik powinien wskazać takie miejsce świadczenia pracy zdalnej, które zapewnia odpowiednie warunki lokalowe i techniczne, umożliwiające taką pracę (czyli m.in. odpowiedni poziom bezpieczeństwa, o co może być trudno pracując z zatłoczonej kawiarni czy holu hotelu w zagranicznym kurorcie). Natomiast po stronie pracodawcy leży wyrażenie zgody. To oznacza, że przy każdej zmianie lokalizacji (tj. miejsca wykonywania pracy zdalnej) konieczna jest akceptacja ze strony pracodawcy. Nie ma możliwości swobodnego przemieszczania się pracownika i dowolnego wyboru przez niego miejsca świadczenia pracy zdalnej. Jednakże, jeśli pracownik chce pracować w trakcie wakacyjnego wyjazdu, a pracodawca wyrazi no to zgodę, wówczas nie ma ku temu przeszkód.
Czy pracodawca ma prawo do kontroli miejsca pracy zdalnej?
Nowelizacja przepisów zezwala pracodawcy na przeprowadzanie kontroli wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania wymogów związanych z ochroną informacji i danych osobowych. Kontrola może być przeprowadzona w godzinach pracy oraz w porozumieniu z pracownikiem. Obowiązkiem pracodawcy jest dostosowanie sposobu przeprowadzania kontroli do rodzaju pracy zdalnej oraz miejsca jej wykonywania. Nie może przy tym naruszać prywatności pracownika czy innych osób z jego otoczenia ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych.
Co w sytuacji gdy pracownik będzie pracował zdalnie w trakcie wyjazdu bez uzyskanej zgody pracodawcy?
W myśl art. 6728 § 3 ww. ustawy, pracodawca po stwierdzeniu w trakcie kontroli nieprawidłowości związanych z przestrzeganiem przepisów BHP, wymogów związanych z bezpieczeństwem i ochroną informacji czy procedur ochrony danych osobowych może zobowiązać pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień we wskazanym terminie lub wycofać zgodę na wykonywanie pracy zdalnej przez tego pracownika.
W przypadku wycofania zgody na pracę zdalną pracownik ma obowiązek rozpocząć pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę. Natomiast jeśli uchybienia ze strony pracownika będą się powtarzały, pracodawca może zdecydować o rozwiązaniu umowy o pracę.
Więcej na ten temat pisaliśmy tutaj >> Kontrola pracy zdalnej – kluczowe informacje <<.
Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? >> Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton <<
Justyna Śmigielska
Specjalista ds. księgowości z wieloletnim doświadczeniem także kadrowo-płacowym w obsłudze firm różnych branż i wielkości. Z Departamentem Outsourcingu Grant Thornton związana od 2022 roku.
