Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 3. Umowa o praktyki absolwenckie

Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 3. Umowa o praktyki absolwenckie – Poradnik HR

Zdobywanie doświadczenia zawodowego w trakcie studiów jest równie istotne jak zdobywanie wiedzy teoretycznej. Praktyka pozwala uczniom i studentom lepiej przygotować się do wejścia na rynek pracy i świadomie zaplanować dalszą ścieżkę kariery. Popularnym sposobem na połączenie tych elementów są praktyki absolwenckie, które można odbyć np. w okresie wakacyjnym. Dla tego rodzaju współpracy ustawodawca przewidział odrębną formę -  umowę o praktyki absolwenckie. Jej praktyczne aspekty omawiamy w niniejszym artykule, w ramach serii „Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów”.

Charakterystyka umowy o praktykę absolwencką

Umowa o praktykę absolwencką znajduje umocowanie w Ustawie z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich. Jej celem jest umożliwienie młodym osobom zdobycie pierwszych doświadczeń zawodowych oraz praktycznych umiejętności niezbędnych na rynku pracy. Ustawa wyraźnie wskazuje, że tego rodzaju umowa może być zawarta z osobą, która ukończyła gimnazjum, 8-letnią szkołę podstawową lub szkołę równorzędną za granicą, i która w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30. roku życia.

Warto nadmienić, że zgodnie z przepisami ten rodzaj współpracy zwierany jest na krótki czas, czyli maksymalnie na okres 3 miesięcy. Wyjątek od tej reguły przewiduje art. 5 pkt 4a wskazanej wyżej ustawy. Dopuszcza on zawarcie umowy na dłuższy okres, maksymalnie do ukończenia przez praktykanta 18. roku życia, o ile ukończył on szkołę ponadpodstawową i realizuje obowiązek nauki poprzez uczęszczanie na praktykę.

Na podkreślenie zasługuje także fakt, że praktykant nie nabywa uprawnień przysługujących pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Przede wszystkim, nie przysługuje mu urlop wypoczynkowy ani zasiłek chorobowy. W konsekwencji, pracodawca nie ponosi kosztów z tym związanych. Przyjmujący na praktyki musi jednak zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Tym samym, specjalista ds. BHP powinien zweryfikować każdy przypadek i jeśli uzna to za zasadne skierować praktykanta na badania medycyny pracy oraz przeprowadzić szkolenie z zakresu BHP.

Wynagrodzenie z tytułu umowy o praktykę studencką

Ustawa o praktykach absolwenckich nie przewiduje obowiązku odpłatności za odbywaną praktykę. Strony mogą jednak postanowić o jej odpłatnym charakterze. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia nie może przekroczyć dwukrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2025 roku oznacza to maksymalnie 9 332 zł brutto miesięcznie lub 61 zł brutto za godzinę.

Warto także wspomnieć, że umowa o praktykę absolwencką, niezależnie od wieku kandydata, jest nieoskładkowana oraz jest objęta tzw. ulgą dla młodych. W każdym przypadku, praktykanci nie ponoszą więc kosztów związanych ze składkami na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP). Natomiast praktykanci w wieku do 26 roku życia nie zapłacą także podatku z tytułu wykonywanej praktyki.

Przykład:

Absolwent liceum w wieku 22 lat, z którym podpisano umowę o praktykę absolwencką otrzymuje miesięczne wynagrodzenie z tytułu praktyki w kwocie 5 000.00 PLN brutto. Kwota netto, którą należy przelać praktykantowi wyniesie 5 000.00 PLN. Całkowity koszt zatrudnienia dla przyjmującego na praktykę wyniesie również 5 000.00 PLN.

W praktyce umowy o praktykę absolwencką są często zawierane latem w ramach programów praktyk studenckich, zwłaszcza w branżach usług profesjonalnych, takich: jak IT, finanse czy marketing. Praktykanci odbywają tam praktyki w konkretnych działach organizacji, zdobywając pierwsze doświadczenia zawodowe w realnym środowisku pracy. To pozwala zarówno studentom, jak i uczniom rozwijać kompetencje bez obciążeń w wynagrodzeniu, a pracodawcom daje szansę na pozyskanie nowych talentów bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Nierzadko taka praktyka staje się początkiem długofalowej współpracy, kontynuowanej w ramach umowy zlecenia, stażu czy o pracę.

To już przedostatni artykuł w ramach serii “Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów”. Wkrótce na blogu pojawi się zamykająca serię publikacja dotycząca umowy o pracę. Zachęcamy także do zapoznania się z wcześniejszymi artykułami, w których omówione zostały umowa zlecenie oraz umowa o dzieło.

Autorzy
Anna Mrozek

Starszy specjalista ds. kadr i płac

Zapytaj o ofertę usługi

pracownik

Skontaktujemy się z Tobą w najbliższym dniu roboczym, aby porozmawiać o Twoich potrzebach i dopasować do nich naszą ofertę.