Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 4. Umowa o pracę

5 sierpnia 2025

Autorstwa: Anna Mrozek

Ostatnią formą współpracy omawianą w ramach serii „Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów” jest umowa o pracę. Zapewnia liczne korzyści obu stronom, ale wiąże się także zarówno z największym obciążeniem wynagrodzenia młodego pracownika, jak i generuje największe obowiązki po stronie pracodawcy.

Charakterystyka umowy o pracę z uczniem lub studentem

Umowa o pracę została uregulowana w Kodeksie pracy. W wyniku jej zawarcia powstaje stosunek pracy, który opiera się na osobistym, ciągłym i podporządkowanym wykonywaniu obowiązków określonego rodzaju, na rzecz pracodawcy, w miejscu i czasie przez niego wskazanym. Tym samym, pracownik zobowiązany jest do pracy w ustalonym wymiarze czasu, zgodnie z zapisami umowy oraz przepisami o czasie pracy.

W porównaniu do umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło), umowa o pracę zapewnia mniejszą elastyczność w kształtowaniu zasad współpracy, jednak wiąże się z wyraźnie wyższym poziomem uprawnień pracowniczych i większą stabilnością zatrudnienia. Pracownikowi przysługuje płatny urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie chorobowe w przypadku choroby (po okresie wyczekiwania), świadczenia z ZFŚS (jeśli u pracodawcy funkcjonuje) oraz składniki wynagrodzenia obowiązujące w zakładzie pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pracodawca jest także każdorazowo zobowiązany do skierowania pracownika na wstępne badania lekarskie oraz przeprowadzenie szkolenia BHP na swój koszt.

Wynagrodzenie w umowie o pracę

Umowa o pracę zawsze jest odpłatna. W 2025 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666.00 PLN brutto. Z perspektywy ucznia i studenta warte uwagi jest to, że umowa o pracę, nawet zawarta z młodą osobą do 26. roku życia, jest w pełni oskładkowana. W przypadku, gdy pracownik nie zrezygnuje z uczestnictwa w PPK, wówczas pracodawca jest zobligowany do naliczania wpłat. To wszystko wpływa na wzrost kosztów zatrudnienia. Uczniowie i studenci mogą jednak skorzystać z tzw. ulgi dla młodych, więc pracownik nie zapłaci podatku w przypadku osiągania przychodu do kwoty 85 528.00 PLN rocznie. Ta kwestia odciąża jednak pracownika, a nie wpływa na koszty zatrudnienia.

Przykład:

Pracownik w wieku 22 lat będący studentem otrzymuje wynagrodzenie z tytułu zawartej umowy o pracę w kwocie 5 000.00 PLN brutto. Pracownik zrezygnował z uczestnictwa w PPK. Kwota netto, którą należy przelać pracownikowi wyniesie 3 926,19 PLN (po potrąceniu składek: emerytalnej w kwocie 488.00 PLN, rentowej w kwocie 75.00 PLN, chorobowej w kwocie 122.50 PLN oraz zdrowotnej w kwocie 388.31 PLN). Koszt zatrudnienia pracownika wyniesie 6 024.00 PLN, na co składa się:

• wynagrodzenie brutto – 5 000.00 PLN

• składka emerytalna opłacana przez pracodawcę (9.76%) – 488.00 PLN

• składka rentowa opłacana przez pracodawcę (6.5%) – 325.00 PLN

• składka wypadkowa opłacana zawsze tylko przez pracodawcę, stopa procentowa może się różnić, w tym przypadku 1.67% – 83.50 PLN

• składka na Fundusz Pracy opłacana zawsze tylko przez pracodawcę 122.50 PLN

• składka na FGŚP opłacana zawsze tylko przez pracodawcę 5.00 PLN

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę jest najbardziej kosztowne dla pracodawcy i w największym stopniu obciąża pracownika. Z drugiej strony daje największe poczucie bezpieczeństwa i stabilizacji obu stronom. W przypadku długofalowej współpracy oraz przy występowaniu tzw. znamion stosunku pracy jest to właściwy wybór.

Zachęcamy się do zapoznania się ze wszystkimi artykułami z serii “Wakacyjne zatrudnienie studentów”:

Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 1. Umowa zlecanie

Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 2. Umowa o dzieło

Wakacyjne zatrudnienie uczniów i studentów. Część 3. Umowa o praktyki absolwenckie