Kontrola pracy zdalnej – kluczowe informacje

Pracodawca ma prawo skontrolować pracownika wykonującego zdalnie swoją pracę – niezależnie czy sam mu ją polecił, czy jest ona realizowana okazjonalnie lub dobrowolnie na wniosek pracownika.

Od 7 kwietnia br. obowiązują przepisy Kodeksu pracy znoszące zatrudnianie pracowników w formie telepracy. To ważna z miana z perspektywy kadrowo-płacowej.  W to miejsce wprowadzające pracę zdalną trojakiego rodzaju (druk sejmowy nr 2335). Jest to:

1. „właściwa” praca zdalna całkowicie lub częściowo wykonywana poza zakładem pracy, w miejscu uzgodnionym z pracodawcą, zainicjowana przez pracodawcę lub pracownika,
2. praca zdalna wykonywana na jednostronne polecenie pracodawcy przez określony czas, w związku z sytuacją niezależną od pracodawcy („siła wyższa” – np. pożar etc.),
3. okazjonalna praca zdalna na wniosek pracownika, przysługująca do 24 dni w roku kalendarzowym.

Więcej na ten temat pisaliśmy tutaj >> Praca zdalna na mocy Kodeksu pracy weszła w życie! <<

Jakich zasad kontroli powinien przestrzegać pracodawca?

Każda kontrola powinna być wcześniej ustalona z pracownikiem i powinna uwzględniać godziny jego pracy. Należy wziąć pod uwagę prywatność jego i jego współlokatorów (tzw. mi domowy).

Co pracodawca może skontrolować?

• Czy warunki pracy są bezpieczne i higieniczne.
• Samo wykonywanie pracy zdalnej.
• Przestrzeganie procedur i zasad związanych z bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych.

Jakie powinny być efekty kontroli?

W przypadku, kiedy podczas kontroli okaże się, że pracownik nie przestrzega ustalonych zasad, pracodawca może wyznaczyć mu termin na usunięcie uchybień, albo wycofać zgodę na pracę zdalną – dotyczy to jednak tylko takiej sytuacji, kiedy praca zdalna została uzgodniona w trakcie zatrudnienia. Pracodawca nie może odwołać pracy zdalnej i nakazać powrotu do biura pracownikowi, z którym zawarł umowę o pracę w formie zdalnej.

Potrzebujesz wsparcia w zakresie kadrowo-płacowym? >> Skorzystaj z outsourcingu kadrowo-płacowego Grant Thornton <<