Wyższa kwota wolna wprowadzona w przypadku obniżenia wynagrodzenia czy utraty źródła dochodu, to rozwiązanie wprowadzone w związku z Covid-19 w zakresie potrąceń z wynagrodzeń. Poniżej kluczowe informacje.
Pandemia koronawirusa i kryzys gospodarczy przyniosły nowe rozwiązania w zakresie dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Istotną zmianą, jaka została wprowadzona w tzw. Tarczy antykryzysowej 3.0 (z roku 2020), jest podwyższenie kwoty wolnej. W myśl przepisów, jeżeli z powodu działań podjętych na terytorium Polski, służących zapobieganiu zarażaniem wirusem SARS-CoV-2, pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie, bądź członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu, to kwota wolna ulega zwiększeniu o 25% na każdego członka rodziny nieosiągającego dochodu. Przez członka rodziny należy rozumieć:
- małżonka,
- rodzica wspólnego dziecka,
- dziecko w wieku do 25 r.ż.,
- dziecko, które ukończyło 25 r.ż. i legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności i przysługuje mu świadczenie pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy (o którym mowa w ustawie z 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, Dz. U. z 2020 r. poz. 111), albo zasiłek dla opiekuna (o którym mowa w ustawie z 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, Dz. U. z 2020 r. poz. 1297).
Ustawa nie definiuje w jaki sposób pracownik powinien poinformować pracodawcę o swojej sytuacji życiowej uprawniającej do zastosowania podwyższonej kwoty. Dla celów dowodowych zaleca się dostarczenie pracodawcy pisemnego oświadczenia ze wskazaniem członków rodziny.
Oświadczenie pracownika – WZÓR
|
Warszawa, 25 maja 2021 Miejscowość, dataJanina Kowalska Ul. Kwiatowa 5 00-001 Warszawa dane pracownika
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. z 2020 r. poz. 875), oświadczam, że z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażaniem wirusem SARS-CoV-2: zostało mi obniżone wynagrodzenie* / członek mojej rodziny utracił źródło dochodu*
W związku z powyższym proszę o zwiększenie o 25% kwoty wolnej od potrąceń jakie zostały określone w art. 871 Kodeksu pracy, na wymienionych poniżej członków rodziny, którzy nie osiągają dochodu i pozostają na moim utrzymaniu: · Jan Kowalski (imię i nazwisko członka rodziny) · Władysław Kowalski (imię i nazwisko członka rodziny)
Oświadczam, że zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania pracodawcy o wszelkich zmianach mających wpływ na wysokość kwoty wolnej od potrąceń.
__________Janina Kowalska________ czytelny podpis pracownika
*niepotrzebne skreślićPrzez członka rodziny rozumie się odpowiednio małżonka albo rodzica wspólnego dziecka oraz dziecko w wieku do 25 r.ż., a także dziecko, które ukończyło 25 r.ż. legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą niepełnosprawnością przysługuje świadczenie pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy, o którym mowa w ustawie z 23 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych albo zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.Przez dziecko, o którym mowa wyżej rozumie się dziecko własne pracownika, dziecko współmałżonka, a także dziecko rodzica wspólnego dziecka. Do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko
|
Na pracodawcy ciąży obowiązek powiadomienia organu egzekucyjnego o tym, że pracownik złożył oświadczenie o podwyższeniu kwoty wolnej.
Przykład
Od 1 maja 2021 pracownikowi (powyżej 26 lat) pracodawca obniżył wynagrodzenie do 0,8 etatu. Jego wynagrodzenie po zmianie wyniosło 4.000 zł brutto, a netto 2.907,96 zł (PIT-2, KUP-250, bez PPK). 15 maja wpłynęło do pracodawcy zajęcie niealimentacyjne na kwotę 10.000 zł. Kwota graniczna to ½ wynagrodzenia. Pracownik w tym samym miesiącu złożył do działu HR oświadczenie, że jego żona została zwolniona i że ma na utrzymaniu 1 dziecko w wieku 12 lat. Kwota wolna dla 0,8 etatu wynosi 1.665.94 netto (2.800×0,8 etatu=2.240,00 brutto). Kwota wolna zostanie podwyższona o 50% w związku z dwójką członków rodziny pracownika, pozostających na jego wyłącznym utrzymaniu i wyniesie:
1.665,94 zł x 50% = 832,97 zł – to jest kwota, o którą należy podnieść zajęcie i ostatecznie wyniesie ono:
1.665,94 zł + 832,97 zł = 2.498,91 zł
W związku z powyższym pracodawca może dokonać potrącenia zajęcia na kwotę 409,05 zł (2.907,96 zł -2.498,91 zł).
autorki: Sabina Włodarz-Jarzyna, Arleta Adach
Zapraszamy do zapoznania się ze wszystkimi artykułami naszego cyklu, dotyczącymi potrąceń z wynagrodzeń – dziś ostatnia część #5, w której omawiamy rozwiązania przygotowane w związku z pandemią Covid-19. Poprzednie publikacje są poświęcone następującym zagadnieniom:
- Potrącenia z wynagrodzeń: ABC (świadczenia alimentacyjne, inne niż alimentacyjne, zaliczki pieniężne udzielane pracownikowi, kary porządkowe)
- Granice potrąceń (wraz z wyliczeniem maksymalnej kwoty do potrącenia)
- Kwoty wolne od potrąceń (na przykładach)
- Potrącenia dobrowolne (wraz ze wzorem zgody pracownika na potrącenie)
- Rozwiązania w związku z Covid-19 (plus wzór oświadczenia pracownika dotyczący podwyższenia kwoty wolnej)
