Gdyby dzisiaj zapytać pracowników działów kadrowo-płacowych czego najbardziej brakuje im podczas pracy zdalnej, zdecydowana większość (jeśli nie wszyscy) odpowie – akt osobowych pracowników. O digitalizacji procesów HR w kontekście dostępu do elektronicznych akt osobowych przeczytasz w naszym artykule. Akta osobowe „w czasach zarazy” Teczki osobowe, w większości przedsiębiorstw, przechowywane są w tradycyjnej, papierowej wersji. […]
Rozwijasz działalność i właśnie zatrudniasz pierwszych pracowników? Chcesz wiedzieć jakie masz obowiązki, jako pracodawca, podczas tworzenia i prowadzenia dokumentacji pracowniczej? Ten artykuł jest dla Ciebie! Dokumentacja pracownicza, to: (1) akta osobowe prowadzone odrębnie dla każdego pracownika oraz (2) dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Poniżej szczegółowe informacje na temat tego, co powinny zawierać, […]
Ministerstwo Cyfryzacji 22 lutego br. opublikowało trzecie już wyjaśnienia dotyczące zasad tworzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Wskazówki te są związane z nowymi obowiązkami pracodawców w zakresie przechowywania i digitalizacji dokumentacji pracowniczej, które weszły w życie 1 stycznia 2019 roku. Ministerstwo Cyfryzacji w swoich trzech kolejnych stanowiskach zawarło wskazówki dla pracodawców, wyjaśniając kwestie związane […]
Czy wiesz kiedy dokumentację pracowniczą należy przechowywać w wyłącznej formie, a kiedy można w mieszanej? Czy znasz zakres temperatury i wilgotności powietrza, jakie należy zapewnić pracowniczej dokumentacji papierowej? Jedynie w przypadku akt osobowych – ze względu na konieczność zapewnienia ich integralności oraz z racji ich numerowania – należy stosować system wyłączny, tj. albo elektroniczny […]
Z początkiem nowego roku zaczęły obowiązywać nowe terminy przechowywania dokumentacji pracowniczej. Od 1 styczna 2019 roku zostały wprowadzone zmiany w przepisach dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej (ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją). Zgodnie z nowymi przepisami okresy przechowywania akt […]
1 stycznia 2019 r. wejdą w życie przepisy, które mają na celu ułatwienie przechowywania akt pracowniczych oraz pozostałych dokumentów dotyczących zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców. Nowe przepisy mają też pomóc w obniżeniu kosztów związanych z ich przechowywaniem. Co zmieni Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt […]
Od 01 stycznia 2019 roku przechowywanie dokumentacji pracowniczej będzie możliwe w dwóch postaciach – elektronicznej lub papierowej. Z tym dniem wchodzi bowiem w życie Ustawa z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, która wprowadza możliwość prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej bez konieczności […]
Według obecnie funkcjonujących przepisów firmy w Polsce zobowiązane są do przetrzymywania akt pracowniczych przez 50 lat. Tak długi okres przechowywania sytuuje nasz kraj w niechlubnej światowej czołówce. Dla przykładu przepisy we Francji okres ten ustalają na 5 lat, a w Kanadzie tylko na 3 lata. Minister rozwoju Mateusz Morawiecki zapowiedział skrócenie obowiązkowego czasu archiwizacji danych […]
